Referat – Bestyrelsesmøde
Sommerbyen Højvænge
Dato: 28. juni 2022 kl. 17.00
Deltagere:
Jesper Jespersen
Jens-Christian Mackeprang
Casper Klinge
Sonny Bjørklund
Tina Merethe Nielsen
Beslutninger:
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt - Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde fra 19.maj 2022’
Godkendt - Valg af referent
J-C valgt som referent - Pligtarbejde planlægning.
Casper og Sonny har ansvaret for planlægning af arbejdet.
De indkalder sjakformænd senest 1. august til møde for planlægning af kommende arbejde.
På forårets arbejdsdag blev der lavet mange gode tiltag, men det kan planlægges endnu bedre nu,
efter den nye bestyrelse er kommet på plads.
Der er fuld enighed om, at der ikke er nogen i vores forening som har ”eget stykke”, alle deltager på
foreningens pligtarbejdsdage.
Jesper er pladsmand i Laden med ansvar for det administrative, værktøj og drikkevarer osv. - Foreningens 60 års fødselsdag.
Vi har brug for hjælp fra frivillige til afholdelse af foreningens 60 års fødselsdag i slutningen af september.
Bestyrelsen er indstillet på afholdelse af festen, men er afhængig af frivillig hjælp – er der ingen der
melder sig, bliver der ingen fest. Der laves et opslag, hvor frivillige kan tilmelde sig, og er der ikke tilslutning nok – bliver der ikke afholdt fest.
Planlagt afholdelse den 17. september 2022.
- Krav om tilbagebetaling, af udokumenteret udbetalte befordringsgodtgørelse til tidligere bestyrelse
og evt. andre krav besluttet på den ekstraordinær GF 14. juni 2022.
Der er sendt krav om dokumentation ud til de tidligere bestyrelsesmedlemmer, som har frist til inden juli for fremsendelse af opgørelse.
Foreningen vil sende krav om fuld tilbagebetaling, hvis ikke korrekt dokumentation modtages. - Evt.
Børnefesten bliver afholdt på lørdag. Der er indtil nu ca. 40 tilmeldte og der mangler desværre flere
frivillige.
Ring til Tina på telefon 2945 7957, hvis du vil hjælpe med til børnefesten.
Information
De starter på anlægsarbejdet på den nye affaldssorteringsplads onsdag morgen, og den næste uge
tid er der anlægsarbejde.
Ny mødedato tirsdag den 2. august kl. 17.00