H/F Højvænge

Mødested for pligtarbejde – forår 2024

Casper Angelo — Fri, 26 Apr 2024 16:33:23 +0000

Hold nr	Have nr	Mødested
1	1-48	P-plads ved Krokusvej
2	49-94	Trailer-P ved Gladiolusvej
3	95-152	P-plads ved Margueritevej nr. 57
4	153-189	Ved Laden
5	190-232	Ved Gladiolusvej 44
6	233-284	P-plads ved Verdensende

Hvis du er i tvivl om dit havenummer, kan alle adresser ses for hvert hold i nedenstående filer.

Referat bestyrelsesmøde 2. april 2024

Casper Angelo — Wed, 03 Apr 2024 09:24:28 +0000

Dagsorden – bestyrelsesmøde
Sommerbyen Højvænge
Dato: tirsdag den 2. april kl. 17.00

Deltagere:
Jesper Jespersen, Jens-Christian Mackeprang, Sonny Bjørklund, Tina Merethe Nielsen, Jan Koldtoft
Kredsbestyrelsesmedlem Kaj Oskar

Beslutninger:

Godkendelse af dagsorden- godkendt
Valg af referent – J-C og Tina
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde fra 16. januar 2024 – godkendt
Udskiftning af vandmålere i alle haver. – godkendt
Der er indhentet 2 tilbud, hvor den ene koster 3.700 kroner pr. have, og det andet tilbud var på
2.950 kroner monteret inkl. moms, vi har valgt den billigste.
Udskiftningen vil blive forsøgt foretaget i forbindelse med aflæsning af de gamle målere over
sommeren.
Oprettelse af 2 stk. handicappladser i ”Verdens Ende”. – godkendt
– Evt.
- Vi vil opsætte blomsterkummer på pladsen foran selskabslokalet, så børnene er skærmet
  for biler.
- Indhentning af tilbud, vedr. overvågning området omkring Laden. Jan Koldtoft tager sig af
  opgaven.
- Grønt haveaffaldspladsen:
  De frivillige der er på pladsen fra søndag 10-12, skal sørge for at være omkring pladsen, så
  haveaffaldet bliver ordnet og fordelt i indhegningen.
  Det er vigtigt, at man ikke afleverer sit haveaffald fra trailer eller varevogne, som man i
  stedet SKAL kører på genbrugspladsen med.
- Glas og papir container, vil vi gerne have flyttet ind på vores affaldsplads, så ikke vores
  medlemmer skal affaldssorterer flere forskellige steder – Jan kontakter Kommunen

Kredsbestyrelsen:
Kaj orienterer fra kredsbestyrelsen: Det går skidt i koloniforbundet administrativt, der er store udfordringer
med deres administration i organisationen.
Der sidder pt. kun en i øjeblikket som kender til deres regnskabsprogram, fordi deres regnskabsansvarlige
har opsagt sin stilling.
Kaj mener, at tiden måske er inde til, at man kan foreslå andre typer medlemskab af kolonihaveforbundet,
end det vi er stavnsbundet til nu. Der er en del foreninger, som har forsøgt at udmelde sig af
Kolonihaveforbundet, men fordi der er skrevet i skøder, ”at vi forpligter os til medlemskab”, er vores
forening tvunget til medlemskab. Kaj vil foreslå Kredsen, at det ændres.

Orientering:

Reparationer, vedligeholdelse:
I Laden er der er blevet udskiftet udvendig dobbeltdør til selskabslokalet, og overdækningen ud mod pladsen er på plads, der mangler lidt finish arbejde, som vil blive udført i løbet af foråret.
Nogle vinduer er meget slidte, og trænger rigtig meget til udskiftning, men det må vente.

Nye vandmålere:
Med de nye Kamstrup vandmålere, får vi mulighed for at kunne aflæse målerne fra vores kontor, så vi i fremtiden, ikke skal rundt til alle målerbrønde for aflæsning.
Alle haveejere vil kunne hente en app til deres telefon, så man har mulighed for, at kunne følge vandforbruget, og dermed sikre sig mod de kæmpe regninger et vandlæk kan medfører.
De nye målere har levetid på 16 år.
Når målerne er monteret, vil bestyrelsen sende brugermanual ud til alle, og også hjælpe de medlemmer, som har brug for hjælp.
Ud over information over vandforbrug i vores haver, har systemet den sidegevinst, at vi også vil kunne finde en evt. vandlæk i vores veje.

Parkering:
Man skal skrive til Jan på mail: parkering@hojvange.dk , hvis man har købt ny bil osv.

Bestyrelsesmøde 2. april 2024 Download

Referat for GF i H/F Højvænge 19.marts 2024

Casper Angelo — Mon, 25 Mar 2024 13:48:47 +0000

Referat GF 2024 Download

Bestyrelsens beretning 2024

Casper Angelo — Mon, 25 Mar 2024 10:10:31 +0000

Meget kan man sige om Sommerbyen Højvænge, men kedelig er den ikke.

2023 startede med en stor storm-skade på Ladens bygning.
I selskabslokalet havde vi en vandskade, som følge af manglende vedligeholdelse af taget.
Inddækning omkring venlationsanlægget på taget var gennemtæret, hvilket medførte reparationsomkostninger på mere end 270.000 kroner.
Forsikringsselskabet var ikke overbevist om deres erstatningsansvar, men de gav sig efter nogle møder, og dækkede heldigvis noget af skaden.
Gulvet har vi selv betalt.

Købmandsbygningen har i sommeren 2023 fået repareret den ene halvdel af taget over butikken, vandet rent ud sagt fossede ned i butikslokalet.
Den anden halvdel af taget over butikken, har vi i vinter måttet reparere, fordi der igen kom vand ned i butikslokalet.
Alt træværk ved købmandsbutikken var pilråddent på udearealet, og er derfor også blevet udskiftet i år.
Vi kommer til, at fortsætte renovering løbende, af købmandsbygningen de næste år.

Den manglende lejekontrakt på købmandsbutikken, skabte os mange problemer.
Hverken købmand eller forening havde en kopi liggende, og vores bestyrelsen havde
overtaget en gammel sag, hvor der ikke lå informationer fra tidligere bestyrelse.
Sagen havde stået på i 5-6 år, og foreningen har brugt rigtig mange penge på tidligere advokats håndtering af sagen uden resultat.
Vi forsøgte, at få en ny lejekontrakt på plads med købmanden, men der kom nogle krav, som Vi på foreningens vegne ikke kunne acceptere, hvilket fik vores købmand til at opsige lejemålet pr. 1. november 2023.

Bestyrelsen fik derfor lokalet vurderet af en lokal butiks ejendomsmægler.
Vurderingen viste os, at de 510 kvm. kunne indbringe 15.000 kroner om måneden.
Foreningen fik i øvrigt 3 uopfordrede henvendelser, som gerne ville leje lokalet/bygningen.
Det viste sig, at købmanden havde originalkontrakten gemt, og han fremsendte en kopi til os. Det var så en forpagtningsaftale, og ikke en lejekontrakt, foreningen modtog.
I forpagtningsaftalen er det aftalt, at købmanden har den indvendige vedligeholdelse, og foreningen har alt udvendig vedligeholdelse på bygningen.
Lejen burde have været reguleret hvert år, men af uvisse årsager, er huslejen ikke blevet reguleret, de foregående 19 år.
Købmanden kontaktede mig i sensommeren, for at meddele, at han gerne ville trække sin opsigelse tilbage, og vi blev enige om en regulering af lejen pr. 1. oktober 2023, til halv pris 7.500,00 kroner plus forbrug.
Vi valgte, at indgå denne aftale, fordi Købmanden betyder meget for mange medlemmer i foreningen.
Købmanden renoverer selv butikken indvendig i denne tid, og det ser ud til, at vi ender med en købmandsbutik, som er bedre vedligeholdt, både ind og udvendigt.

Jeg synes det er positivt, at vi i 2024 har en købmandsbutik i vores forening, og jeg håber rigtig mange vil støtte op om Abdol.

Konflikter og fløjkrige

Det er lykkes, at skabe nogenlunde fred og ro i foreningen.
Vi prøver, men vi har måttet erkende, at det er naivt at tro, at vi som bestyrelse kan gøre alle glade.
I forhold til forrige år, er stemningen blevet meget bedre
FaceBook gruppen henviser til foreningens mail, hvis nogen har brug for kontakt Dl
bestyrelsen.
Sagsbehandling på facebook, med dumsmarte bemærkninger, fungerer ikke.
Vi gør meget for, at svarer på mail hurtigt, oftest samme dag, eller inden for 1-2 dage.

Grønne områder og fællesarealer

Bestyrelsen opreLede et grønt udvalg sidste sommer, som fremsætter forslag på denne GF.
Der er afholdt 3 møder i Laden med ca. 15 deltagere, og alle i foreningen har været inviteret.
Det grønne udvalg, har på møderne behandlet 3 områder:

Stangskov af selvsåede træer
Oprettelse af kvashegn
Etablering af blomstereng

Vi har medlemmer, som har viden og erfaring på området, og som gerne deler den med os, og det har været en stor hjælp.
Udvalget er bestemt ikke 100% enige, og der har været en heftig debat på vores møder, især over stangskoven, som vi har på vores områder.
Nogen vil fælde alt, andre intet, og så har vi dem som er generet af absolut intet lys i deres haver.

Bestyrelsen har gennem Ballerup Kommunes Naturvejleder, fået kontakt til et professionelt skovrydningsfirma, som anbefalede os, at få fjernet alle selvsåede træer, så vores store træer får lys og luft.
Det koster ca. 250.000 kroner, plus moms, men bliver reduceret til 77.000 plus moms, fordi de køber tømret, og omdanner det Dl træflis som kraftvarmeværker kan bruge.
Ballerup Kommune benytter sig af samme metode.
Måske er det for omfattende et indgreb, og udvalget har stillet forslag på denne GF, som vi håber fører til en god debat, om hvilken vej vi skal vælge i fremtiden.

Stier, haver og ”eget stykke”

Vi har en sur opgave som bestyrelse, at kontrollere om vores stier er renset for ukrudt, og hækkene er klippet.
Til det brug, har vi de redskaber generalforsamlingen har besluttet, påtale og derefter bod.
Sidste år gennemgik vi stierne, om hækken var klippet, og der var fjernet ukrudt ud til midten af stien.
Rigtig mange passer deres stier og hække, men vi mangler stadig en del medlemmer, som intet gør.

Det er ikke en rar bestyrelsesopgave, at gå rundt i foreningen som ”kontrollant”, men hvis ingen gør det, ender vores forening med at se rigtig skidt ud.
Det er ikke ok, at der er elefantgræs og ukrudt ud til midten af vejen.
Vi har derfor fremsat forslag til behandling på denne GF, at bod for ikke passet have, hæves Dl 1.000 kroner.

Affaldssortering

Den nye affaldsplads er åben hver dag i 14 timer, og vores medlemmer er generelt gode til at sortere deres skrald.
Det nye låsesystem fungerer fint, og vi har meget bedre adgangsforhold end tidligere.
Pladsen får sat overvågning op, så vi har bedre kontrol med området, fordi der til tider stilles affald, som foreningen ikke kan håndterer.
Den seneste måned, har vi fået en elektrisk massagestol, og 3 gamle toiletter, som burde havde afleveret på genbrugspladsen.
Det skal vi have stoppet, så ikke Jan Koldtoft mister gejsten.

Især den grønne affaldsplads, har været utrolig populær.
Til tider også for meget, hvilket fik os til at begrænse mulighed for aflæsning fra trailere, og som henvises til den kommunale affaldsplads 2 km. væk.
Selv beboer fra nabohaveforeningen er vilde med den, og vi har måttet takke nej tak til deres haveaffald.
Vi betaler 2.800 kroner for afhentning, når Ballerup Kommune grabber affald op.
Vi har etableret en rampe, hvorfra man skal aflevere sit grønne haveaffald.
Har nogen brug for hjælp dertil, kan man søndag mellem 10 og 12, få hjælp af en frivillig på pladsen.

Bunden på grøntpladsen er blevet støbt i beton, så der kan grabbes ordentligt op,
efter krav fra Kommunen.

Aktiviteter

Sidste sæson afholdt vi mange arrangementer, hvilket 2024 også kommer til, at bærepræg af.

Vi har langt bedre faciliteter, end alle de andre foreninger i området. Sonny Bjørklund har fået ansvaret for lokalerne, og der er sket rigtig mange godeforbedringer.

Laden er medlemmernes, og vi er åbne over for udlån af lokalerne til medlemsaktiviteter. Vil man bruge lokalerne eller pladsen, så skal de henvende sig til Sonny.

Det som er kommet på 2024 aktivitetskalenderen, og som vi kan nævne er.

KREA gruppen, som afholdes en gang om måneden, hvor alle kan deltage, med
deres kreative hobby, eller bare sætte sig og få en sludder med sine naboer.

Bankospillet ”velkommen tilbage spillet” afholdes i foråret, og ”tak for denne gang
spillet” i sensommeren.
Kaj, som er vores kredsbestyrelsesmedlem, står for arrangementet.

Sidste forår startede vi vores fredagscafé – Café Sommerbyen.
Det var et meget stort arbejde for bestyrelsesmedlemmerne, at afholde den første café-dag i april sidste år.

Heldigvis viste det sig, at flere af vores medlemmer gerne ville hjælpe med frivilligt arbejde, og støtte op om Caféen, hvilket var en stor hjælp de efterfølgende 5 cafédage.
Vi havde nogle velbesøgte arrangementer, hvor vi fik afprøvet køkkenfaciliteterne og fik mange frivillige medlemmer med på vores café dage
Caféen er altid sidste fredag i måneden, og vi håber endnu flere af vores medlemmer støtter op og deltager i 2024.
Caféen er for vores medlemmer, deres familie og venner, og de omkringliggende haveforeninger.

Vi vil slutte med, at takke alle de frivillige mennesker vi har i vores forening.
Det er en fornøjelse, at se vores forening er blevet aktiv.
Hvis ikke vi havde medlemmer, som gav en hjælpende hånd, ville vores muligheder være meget begrænsede.

Det er ikke så svært at være formand, når man har gode ildsjæle omkring sig.

Tak for ordet.

Bestyrelsens beretning 2024 Download

Aktivitets Kalender 2024

Casper Angelo — Tue, 27 Feb 2024 07:29:32 +0000

Tirsdag den 19. marts 2024:
Afholdelse af ordinær Generalforsamling 2024 på Tapeten kl. 18.00

Søndag den 31. marts 2024:
Flaghejsning klokken 10.00.
Kontoret åbent mellem klokken 10-12

Søndag den 7. april klokken 14-17
Velkommen tilbage Banko 2024

Fredag den 26. april 2024
Café Sommerbyen – Laden er åben mellem 17-21.
Medlems eftermiddag/aften, hvor alle er velkomne.
Der er mulighed for køb af øl/vand, kaffe/the og lidt fra grill.

Søndag den 28. april 2024.
Pligtdag 9.00 – 12.00

Søndag den 28. april 2024.
Kreadag 13 – 16

Søndag den 5. maj 2024
Opsamling pligtdag

Søndag den 26. maj 2024.
Kreadag 13 – 16

Fredag den 31. maj 2024.
Café Sommerbyen – Laden er åben mellem 17-21.

Fredag den 28. juni 2024:
Café Sommerbyen

Søndag den 30. juni 2024.
Kreadag 13 – 16

Lørdag den 6. juli 2024
Børnedag klokken 13-16

Fredag den 26. juli 2024
Café Sommerbyen

Søndag den 28. juli 2024.
Kreadag 13 – 16

Søndag den 18. august 2024
Pligtdag 9.00 – 12.00

Søndag den 25. august 2024
Opsamling pligtdag klokken 9.00 – 12.00

Søndag den 25. august 2024.
Kreadag 13 – 16

Fredag den 30. august 2024.
Café Sommerbyen – Laden er åben mellem 17-21.

Søndag den 15. september 2024
Tak for denne gang Banko, klokken 14 til 17

Lørdag den 21. september 2024.
Moste-dag. 10 – 15

Søndag den 22. september 2024.
Krea-dag 13 – 16
Moste-dag 10 – 15

Fredag den 27. september 2024.
Café Sommerbyen – Laden er åben mellem 17-21.

Lørdag den 28. september 2024
Frivillige fest i Laden 18-22

Søndag den 29. september 2024
Kontorets sidste åbningsdag 10.00 – 12.00

Tirsdag den 1. oktober 2024
Sommerbyen Højvænge lukker

Aktivitets Kalender 2024 Download

Indkaldelse til Generalforsamling 2024

Casper Angelo — Wed, 21 Feb 2024 08:23:13 +0000

Indkaldelse til Generalforsamling 2024

Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sommerbyen Højvænge Hf.
Tirsdag den 19. marts 2024 klokken 18.00. På Tapeten i den store sal.
Magleparken 5, 2750 Ballerup.

Dagsorden

Valg af dirigent
Valg af referent
Formandens beretning
Årsregnskab 2023 – kasserers beretning
Budget 2024
Valg til bestyrelsen:

Formand: Jens-Christian Mackeprang – Ikke på valg
Kasserer: Jesper Jespersen – genopstiller
Bestyrelsesmedlem: Jan Koldtoft – genopstiller
Bestyrelsesmedlem: Sonny Bjørklund – Ikke på valg
Bestyrelsesmedlem: Tina Merethe Nielsen – Ikke på valg
Suppleant Rikke Saini Lefevre – genopstiller
Suppleant Kaj Hammergren – genopstiller

7. Valg til vurderingsudvalg.

Erik Nielsen – genopstiller
Reneé Wilton – genopstiller
Jan Koldtoft – genopstiller,
Thomas René Thomsen – genopstiller
Kaj Hammergren – genopstiller
Lars Ottesen – genopstiller,
John Hansen – genopstiller

Valg til bygningsudvalg
Helge Kastbjerg – genopstiller
Indkomne forslag
Eventuelt (der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt)

Vi beder vores medlemmer om, ikke at medbringe alkohol i lokalet.
Der er kaffe / the, kager, sodavand mm.

side 1. Indkaldelse GF 2024 pdf Download

Årsregnskab 2023 -underskrevet Download

Budget 2024 Download

Forslag GF 2024 pdf Download

Bestyrelsesmøde 16. januar 2024

Casper Angelo — Wed, 31 Jan 2024 08:50:22 +0000

Dagsorden – bestyrelsesmøde

Sommerbyen Højvænge
Dato: tirsdag den 16. januar kl. 16.30

Deltagere:
Jesper Jespersen, Jens-Christian Mackeprang, Sonny Bjørklund,Tina Merethe Nielsen

Beslutninger:

Godkendelse af dagsorden, godkendt
Valg af referent, Tina
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 14. november 2023 – godkendt
Reparation af Købmandens tag. Vi er nødsaget til at lave reparation af taget igen, der ligger vand,
som er frosset til, og har desværre ødelagt taget. Arbejdet er bestilt.
Støbning af bund på grønt plads, Ballerup Kommune beder os støbe en bund på pladsen.
Det besluttes, at få det ordnet inden foreningen åbner.
Gennemgang af budget 2024 – godkendt.
Evt.- intet

Orientering

Vurderingsholdet.
Vurderingsholdet har været til møde med bestyrelsen.
Bestyrelsen fik en gennemgang af de problemer, som holdet møder på deres opgaver.
Generelt set, så er det blevet meget bedre, og holdet er blevet godt rystet sammen.
I perioden 2016 til 2021, har der som bekendt været begået mange fejl, som skaber meget ekstraarbejde for holdet og bestyrelsen.
Vi finder manglende registreringer af nye ejere, manglende afmeldinger på skøder, pantebreve, kloaklån osv. Til tider har vi måttet bede sælger finde deres købsaftale frem, fordi den ikke ligger i mappen på kontoret.

Et eksempel:
Vi har en sælger, som ikke kan afslutte sit salg, før der er orden i dokumenterne.
Advokaten leder efter tidligere ejeres familie, fordi de er døde, så han kan få slettet deres navne af skøde, og aflevere et anmærkningsfrit skøde. Det havde været nemt, hvis dokumenterne var på sin plads i vores arkiv.

Det er et støre detektivarbejde, og det kan tage op til 1 år før den er afsluttet, og han får sine penge frigivet. Samarbejdet mellem VUU (Susan Mai) og vores vurderingshold er blevet bedre, efter deres møde sidste efterår på vores kontor.
Vi er efterhånden selv igennem de fleste sager fra perioden, men det ville have været noget nemmere med erfaren hjælp fra VUU.

Vurderingsholdet opdeles i 2 hold
Hold 1: Erik, Jan og Renee
Hold 2: Thomas, Lars, John og Kaj

Kredsbestyrelsen.

Kaj Hammergren er blevet vores kredsbestyrelsesmedlem.Vi håber på, at kunne undgå ukorrekte beretninger ført til referat, om hvordan tilstanden i Sommerbyen Højvænge Hf er. Ingen af vores bestyrelsesmedlemmer har overskud til, at deltage i kredsbestyrelsesarbejdet, så det er en lettelse, at Kaj har påtaget sig opgaven. Kaj er skolelærer og pædagogisk, vi håber på at han kan få skabt et godt samarbejde medkredsen.

Kaj kan kontaktes på mail kaj_hammargren@yahoo.dk

Referat BM 16. januar 2024 Download

Meddelelse vedrørende vurderinger af udokumenteret omkostninger

Casper Angelo — Tue, 16 Jan 2024 08:45:40 +0000

Ballerup den 14. januar 2024

Meddelelse vedrørende vurderinger af udokumenteret omkostninger mm.

Bestyrelsen er blevet kontaktet af kolonihaveforbundets For-person Peter for vurderingsfunktionen.
Vurderingsfunktionen er ikke enig i en advokats fortolkning af reglerne vedrørende mulighed for fremførsel af udokumenterede omkostninger.
Advokatens vurdering, har vi ført til bestyrelsesreferat, og i referatet bedt vurderingsholdet følge.
Vurderingsfunktionen beder os meddele følgende:

”Tillæg fastsættes på baggrund af den udgift, som ejer har haft. Udgiften skal som udgangspunkt dokumenteres. Hvis ejer ikke kan dokumentere udgiften, så anvendes prisen i en evt. tidligere vurderingsrapport. Hvis der før 1. januar 2019 er udokumenterede udgifter til synlige eller synliggjorte forbedringer eller hvis hus mv. er helt ekstraordinært godt udført eller vedligeholdt, kan disse udgifter indgå som en del af vurderingssummen. Alle typer af vedligehold og forbedringer kan indgå i et
udokumenteret tillæg. Hvert udokumenteret tillæg skal vurderes særskilt. Beløbet fastsættes efter vurderingsudvalgets skøn, og de samlede udokumenterede tillæg må ikke overstige 30 % af bebyggelsens aktuelle værdi efter nedskrivning og fradrag. Tillæg skal begrundes skriftligt. For udokumenterede udgifter skal der foretages en årlig nedskrivning, jf. punkt 13.2”

Vores bestyrelse har valgt, at vores vurderingshold fungerer uafhængig og fri, af vores bestyrelse.
De skal altid overholde regler der er givet af Kolonihaveforbundet, og Ballerup Kommune.

Bestyrelsen har endvidere bedt vores kredsbestyrelsesmedlem Kaj Oscar Hammergren, få problematik omkring de vurderinger, vores daværende vurderingshold udførte i perioden 2016 til 2021 behandlet på kredsbestyrelsesmøder.
Kaj har bedt kredsen føre nedenstående til referat på seneste møde, og han vil arbejde for et samarbejde, så man få et samarbejde mellem Højvænge og kredsen.

”Bestyrelsen i Højvænge har gennem 2 år haft godt samarbejde med sit vurderingshold, og har konstateret fejl på fejl i tidligere vurderingsholds foretagne vurderinger i perioden fra 2016 til 2021.
Vores forening har i dag en kommende retssag, fordi et medlem ikke kan sælge sit (godkendte hus) på 89 kvm. til 650.000 kroner, hvilket kan forklare bestyrelsens kommunikation ud til medlemmerne.
Vi finder det trist, at der har været ført begrænset eller ingen tilsyn i perioden 2016 til 2021. Foreningens formand har forgæves søgt hjælp til gennemgang af alle vurderinger i nævnte periode gennem VUU.
Vurderingsholdet er af vores bestyrelse blevet bedt om, at ALLE regler ubetinget skal overholdes, så IKKE Sommerbyen Højvænge i fremtiden bliver sagsøgt, fordi deklaration og vurderingsregler ikke er blevet fulgt.”

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Meddelse 14. januar Download

Kontingent til Kolonihaveforbundet stiger

Casper Angelo — Thu, 16 Nov 2023 10:16:12 +0000

Kære Alle,

Kredsens 3 Hovedbestyrelsesmedlemmer, Susan Andresen, Jann Dahlgaard og Kirsten Holm, har netop
deltaget i HB møde i Forbundet.
På dagsorden var et forslag om regulering af kontingent 2024 til Forbundet. Forslag indebar en stigning i kontingent på 7,7% for 2024, baseret på indekstal for 2022, et år med voldsom inflation.

Der udspandt sig en del debat om denne stigning, bl.a. blev det fremført, at inflation jo er faldet til næsten et normalt niveau omk. de 2%. Forbundet svarede hertil, at man jo i 2022 havde haft de høje stigninger, herunder bl.a. leje til kontoret i Herlev, stigende lønninger etc., og disse stigninger bliver ikke rullet tilbage, blot fordi stigningstakten ikke fortsat er lige høj.

Desværre var der med den udsendte dagsorden ikke noget budget for 2024, ej heller budgetopfølgning for seneste kvartal. Rapporter der normalt skal foreligge på dette møde.
Det blev derfor besluttet, at foretage en kontingentstigning pr. 1.1.2024 på 3,5%, og afholde et ekstraordinært HB møde den 24.2.24 med henblik på vedtagelse af budget og budgetopfølgning.
Når disse rapporter foreligger, vil der blive taget stilling til, om den vedtagne stigning på 3.5% er tilstrækkelig, eller om det vil være nødvendigt enten at opregulere eller nedregulere kontingent pr. 1.7.2024. En nedregulering kunne være til en stigning på 2%, som det blev foreslået, men det vides altså ikke i skrivende stund.

Derfor til jeres budgetlægning skal I regne med mindst 3.5% for 1. halvår, og måske det samme for 2. halvår. Skulle kontingent så blive nedreguleret til en lavere sats end 3.5% vil det være en fordel for jer.

Med hensyn til kredskontingent blev det vedtaget på Kredsrepræsentantskabsmøde den 15.5.23 at forhøje kredskontingent med kr. 5,00 pr. have pr. 1.1.2024.

Med venlig hilsen
Kirsten Holm
Kredsformand Kreds Hovedstaden Vest

Kontigent til Kolonihaveforbundet stiger Download

Referat Bestyrelsesmøde 14.nov. 2023

Casper Angelo — Wed, 15 Nov 2023 07:00:11 +0000

Dagsorden – bestyrelsesmøde
Sommerbyen Højvænge
Dato: tirsdag den 14. november kl. 17.00
Deltagere:
Jesper Jespersen, Jens-Christian Mackeprang, Sonny Bjørklund, Jan Koldtoft

Beslutninger:

Godkendelse af dagsorden
Valg af referent – J-C
Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde fra 17. oktober 2023 – godkendt
Opdatering og vedligeholdelse af medlemsdatabase – Vi har besluttet, at vi skal have alle data ind i
Kolonihaveforbundets medlemsdatabase, så foreningen er klar til elektronisk post til medlemmerne
Det forventes, at arbejdet vil kunne være afsluttet inden foreningen åbner til foråret.
Oprydning og fældning af træer efter storm, det besluttes, at de træer som er beskadiget fældes
snares muligt.
Evt.- intet

Orientering

Overbebygget hus 89 kvm
Vi har modtaget meddelelse fra Retten i Glostrup vedr. have 81.
Vores medlems advokat vil have syn og skøn, og Retten til at udpege en uvildig skønsmand til opgaven.
Vi har for god orden skyld anmeldt sagen til forsikringsselskabet, som vil afvente et egentlig søgsmål, før de tager endelig stilling til sagen.

Kredsbestyrelse
Vores suppleant Kaj Hammergren er blevet kredsbestyrelsesmedlem, og repræsenterer vores forening.
Samarbejdet til kredsen har hidtil været mildest talt elendigt, hvilket vi håber Kaj Hammergren kan ændre på, så vi får noget for vores kontingent betaling dertil.

Salgsprocedure, salg af løsøre, når kolonihavehuse bliver solgt
Bestyrelsen har fået en henvendelse, fordi der ikke på vores vurderinger er påført priser på løsøre.
Vi har derfor bedt vurderingsholdet om, at de skal notere på vurderingsrapporten, hvor meget den enkelt må afkræve maksimalt for løsøre når de sælger, hvis sælger har løsøreliste klar.
Vores køb og salgsprocedure foregår altid via ejendomsmægler Ole Sauer.
Købesum for hus og løsøre, skal foregår via ejendomsmægleren og kun der.
Bestyrelsens opgave er, at tage en samtale med køber, inden vi godkender handlen.

Parkering
Husk, at man skal henvende sig på mail, hvis man har ændringer til sin parkeringstilladelse
Tina og Jan kontaktes på mail parkering@hojvange.dk
Husk at skrive telefonnummer og havenummer ved henvendelser.

Referat BM 14. november 2023 pdf Download